一、采購項目基本情況
項目名稱：新港家園檔案整理
項目編號： JT-DA-2025001
采購方式：競爭性磋商
采購預(yù)算金額：人民幣：壹拾伍萬貳仟元整（￥：152000.00元）。
采購需求：新港家園建筑面積約399925平方米（最終以規(guī)劃核實的測繪面積為準），
1、接受采購人的委托，代表采購人接收、審核施工單位的工程資料移交，依據(jù)國家現(xiàn)行標準規(guī)定、南寧城建檔案館現(xiàn)行要求，嚴格、細心審核施工單位工程資料的完整性、合規(guī)性，提出審核結(jié)論及整改要求。
2、檔案整理：涵蓋該建設(shè)工程項目從項目前期準備、工程建設(shè)實施到竣工驗收等全過程所形成的各類文件資料的整理、數(shù)字化處理、聲像資料的拍攝整理并移交南寧城建檔案館，取得檔案存檔證明，包括但不限于項目立項批復(fù)、可行性研究報告、設(shè)計文件、施工圖紙、施工技術(shù)資料、工程變更資料、質(zhì)量驗收資料、安全管理資料、竣工圖等，
工期: 1、根據(jù)采購人的時間要求參與接收工程資料。
2、接收完整的資料之日起，60日歷天內(nèi)完整檔案整理，移交南寧城建檔案館，取得南寧城建檔案館出具的存檔證明。
質(zhì)量標準：
1. 代表采購人接收、審核施工單位的工程資料移交，依據(jù)國家現(xiàn)行標準規(guī)定、南寧城建檔案館現(xiàn)行要求，嚴格、細心審核施工單位工程資料的完整性、合規(guī)性，提出審核結(jié)論及整改要求。
2.整理標準：嚴格按照國家及地方現(xiàn)行的建設(shè)工程檔案整理規(guī)范和標準進行整理，確保檔案資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性，滿足檔案歸檔及日后查閱利用的要求，以取得南寧城建檔案館出具的存檔證明為準。
3.整理內(nèi)容
3.1對各類檔案資料進行分類、編號、編目、裝訂等工作，形成符合規(guī)范的檔案案卷。
3.2建立電子檔案目錄，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)聯(lián)，方便檢索和查詢。
3.3協(xié)助進行檔案的數(shù)字化處理，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和存儲安全。
二、磋商供應(yīng)商的資格要求
1、國內(nèi)注冊（指按國家有關(guān)規(guī)定要求注冊的）經(jīng)營的服務(wù)范圍達到本次采購要求，具備法人資格的供應(yīng)商；
2、本項目不接受聯(lián)合體競標。
3、南寧市以外地區(qū)投標人在項目所在地應(yīng)有注冊法人、在項目所在地注冊子公司或在項目所在地注冊分公司，以上服務(wù)機構(gòu)情況必須提供相應(yīng)的證書及證明材料（證明材料包括總公司營業(yè)執(zhí)照原件、子公司、分公司營業(yè)執(zhí)照原件、本地設(shè)立辦事處證明材料原件，本地辦公場所租賃合同原件）
4、本項目不接受未領(lǐng)取磋商文件的供應(yīng)商參與磋商。
5.對在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人記錄名單的供應(yīng)商，不得參與本次采購活動。
6.供應(yīng)商的業(yè)績要求：近3年來（指：2023年1月1日至競標截止時間），競標人須承接5個以上（含5個）項目檔案整理工作（提交合同復(fù)印件，原件報名時備查）。
三、競爭性磋商文件的獲取
1.競爭性磋商采購文件獲取時間：2025年6 月27日至2025年 7月4日（工作日）上午9:00-12:00，下午15:00-18:00（北京時間，法定節(jié)假日除外）。
2.地點：南寧嘉通置業(yè)有限責(zé)任公司（南寧市那洪大道12號A座9樓921辦公室）
3.方式：法定代表人或委托代理人持身份證原件，法定代表人需提供法定代表人證明書原件，非法定代表人攜帶法定代表人授權(quán)委托書原件；主體資格證明（如營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等）獲取。
4.其他資料：報名時請攜帶本章《磋商供應(yīng)商的資格要求》的所有資料，否則，采購人將拒絕其報名資格。
四、響應(yīng)文件遞交截止時間和地點
磋商供應(yīng)商應(yīng)于2025年7月7日 16 時 30分前將響應(yīng)文件密封遞交至南寧市江南區(qū)那洪大道12號A座9樓南寧嘉通置業(yè)有限責(zé)任公司909開標室，逾期送達或未密封將予以拒收（或作無效投標文件處理）。
參加磋商的法定代表人出席須攜帶法定代表人身份證明書、營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法人代表身份證原件；被授權(quán)人出席須攜帶授權(quán)委托書原件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、委托代理人身份證復(fù)印件及原件依時到達指定地點等侯當面磋商。
五、開啟
時間：2025年 7 月7日 16 時 30 分后（北京時間）
地點：南寧市江南區(qū)那洪大道12號A座9樓南寧嘉通置業(yè)有限責(zé)任公司909開標室，逾期送達或未密封將予以拒收（或作無效投標文件處理）。
參加磋商的法定代表人出席須攜帶法定代表人身份證明書、營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法人代表身份證原件；被授權(quán)人出席須攜帶授權(quán)委托書原件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、委托代理人身份證復(fù)印件及原件依時到達指定地點等侯當面磋商。
六、公告發(fā)布媒體
本次競爭性磋商公告同時在廣西南寧五象新區(qū)規(guī)劃建設(shè)管理委員會http://nnwxxq.gxzf.gov.cn/、南寧綠港建設(shè)投資集團有限公司網(wǎng)站http://nnlgjt.com/發(fā)布。
七、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名 稱：南寧嘉通置業(yè)有限責(zé)任公司
地 址：南寧市那洪大道12號A座9樓921室
聯(lián)系人：梁工
聯(lián)系方式：0771-4950175
八、監(jiān)督部門及電話
南寧綠港建設(shè)投資集團有限公司紀檢審計部（監(jiān)督電話：0771-4739076）
采購人：南寧嘉通置業(yè)有限責(zé)任公司
2025年6 月 27日
